Gentile Utente/amico/socio,

con la presente desideriamo informarla/informarti che il D. Lgs. N. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Inoltre ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (noto come “Regolamento GDPR” o “RGPD” ovvero Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web accessibile per via telematica all’indirizzo www.tesoridellazio.it

È questa un’informativa resa sia ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 che ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali agli Utenti e/o ai Soci che interagiscono con i servizi web di TESORI DEL LAZIO tramite il sito www.tesoridellazio.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dell’Associazione Sportiva Dilettantistica Tesori del Lazio.

L’Associazione Sportiva Dilettantistica Tesori del Lazio (di seguito anche TESORI DEL LAZIO) la/ti invita a leggere la presente informativa in cui si descrivono:

–      le modalità di gestione del sito www.tesoridellazio.it in riferimento al trattamento dei dati personali che lei ci fornisce

–      le operazioni associative necessarie per la gestione corrente della vita associativa e per mantenere i rapporti con i Soci in cui trattiamo i suoi dati personali.

L’informativa si rende necessaria in particolare per tutte le attività associative, obbligatorie e non, che si attivano nei confronti del Socio dal momento della richiesta di adesione.

L’informativa è resa inoltre solo per il sito di TESORI DEL LAZIO e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente e/o dal Socio tramite link rintracciabili nelle varie sezioni del sito e che non hanno alcun rapporto con l’Associazione stessa.

Ricordiamo che anche a seguito della consultazione del sito www.tesoridellazio.it e della fruizione di alcuni servizi (richiesta informazione, proposta di iscrizione all’Associazione, etc…) possono essere trattati dati relativi a persone identificate e/o identificabili.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del loro trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica “TESORI DEL LAZIO” (di seguito “l’Associazione”), che ha sede legale in Roma (Italia), Via Laura Mantegazza n. 45, 00152.

MODALITÀ  DEL TRATTAMENTO

I dati personali ricevuti per mail o via web sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati personali ricevuti in cartaceo saranno trattati secondo necessità sia in elettronico che in cartaceo.

Per trattamento s’intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, interconnessione, blocco, diffusione, cancellazione e registrazione di dati.

Il trattamento dei dati, oltre che con archiviazione cartacea, potrà essere effettuato anche con l’ausilio di strumenti informatizzati, elettronici o comunque automatizzati.

L’accesso ai dati, sia cartacei che elettronici sarà consentito solo a soggetti autorizzati dalla scrivente associazione.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione del sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I suddetti dati potrebbero essere trasmessi all’Autorità Giudiziaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salvo quanto sopra indicato i dati in questione non sono in altro modo trattati.

Cookies

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Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati, all’interno di moduli di richiesta o posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito dell’Associazione, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella richiesta di adesione all’Associazione.

Lo stesso discorso vale per il dato personale inserito nella documentazione cartacea di domanda d’adesione all’Associazione.

Specifiche informative di sintesi saranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Commenti

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Altri dati

Per quanto concerne le immagini (foto e/o video) riprese tra Soci durante gli eventi associativi e/o consegnate spontaneamente all’Associazione, queste saranno utilizzate esclusivamente per la pubblicazione sull’eventuale notiziario sociale e/o sul sito internet e/o su altre eventuali iniziative editoriali. Tutte le immagini devono sempre essere inerenti all’attività sociale e in ogni caso riferirsi agli eventi sportivi (Tesori del Lazio Outdoor), premiazioni o attività di recupero e valorizzazione del patrimonio artistico, storico, archeologico e naturalistico.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI

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Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare queste informazioni.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto precedentemente specificato per i dati di navigazione, l’utente è sempre libero di fornire i dati personali richiesti nei moduli del sito o in altre comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare solo l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal rapporto sportivo in essere, dalla vita associativa e per attuare in generale gli adempimenti di legge. Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata instaurazione del rapporto associativo, il corretto svolgimento ovvero la prosecuzione dello stesso.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web del sito, come pure quelli riferibili alla vita associativa sportiva non direttamente connessi con il sito web, hanno luogo presso la predetta sede legale e/o presso una sede periferica ad hoc attrezzata secondo quanto disciplinato dalla vigente normativa e sono curati solo da Soci, appositamente nominati, o da personale tecnico all’uopo autorizzato, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione (sui sistemi informativi).

Nessun dato, anche se derivante dal servizio web, è comunicato o diffuso ulteriormente se non specificatamente dichiarato di volta in volta (come per il caso della iscrizione al CSEN e dell’attivazione della polizza assicurativa che comportano la comunicazione dei dati di associazione inseriti nel modulo di proposta di adesione all’Associazione stessa).

I dati forniti saranno trattati per le seguenti finalità:  contatti della segreteria e del Consiglio Direttivo, invio di materiale informativo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: per l’iscrizione dei soci alle varie iniziative che l’associazione organizza, etc), pubblicazione su un eventuale notiziario sociale e/o sul sito internet, promozioni commerciali esclusive per gli associati (di seguito Convenzioni), attività editoriali, mostre, seminari  e/o conferenze,  promozione di progetti e attività di recupero e valorizzazione del patrimonio artistico, storico, archeologico e naturalistico.

I dati personali rilevati ai fini dell’esecuzione della vita associativa sportiva (come ad esempio organizzazione e svolgimento di attività sportive legate all’escursionismo outdoor, promozione dell’attività sportiva, organizzazione di eventi che coinvolgono l’Associazione, etc)  e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

–  a tutte le persone fisiche e giuridiche (CONI, federazioni sportive, Enti di promozione sportiva come ad esempio il CSEN, società assicurative autorizzate dall’Ente di promozione, studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale ed eventualmente del lavoro, per l’eventuale elaborazione di buste paga, dei rimborsi spese e relativi adempimenti, centro elaborazione dati, camere di commercio, Camere ed Uffici del lavoro, casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa, associazioni di categoria etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;

–  ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;

–  ai nostri collaboratori, ai membri del Consiglio Direttivo e/o eventuali dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;

–  ad altre società che offrono beni e/o servizi appartenenti a specifiche categorie merceologiche con le quali TESORI DEL LAZIO abbia stipulato accordi di convenzione per i Soci.

Il trattamento dei dati inerenti lo stato di salute dei tesserati è necessario:

–  nell’espletamento degli adempimenti previsti dalla legge e dall’ordinamento sportivo;

–  con riferimento alle informazioni relative ad eventuali infortuni subiti dal socio nello svolgimento dell’attività sportiva organizzata da TESORI DEL LAZIO e/o dal CSEN e/o dalle associazioni affiliate, per supportare il socio nei rapporti con la Compagnia Assicurativa con la quale è stata garantita, attraverso il tesseramento, l’attivazione della polizza stessa.

Le immagini (foto e/o video) riferite sempre all’attività sociale e in ogni caso agli eventi sportivi (di seguito Tesori del Lazio Outdoor), premiazioni o attività di recupero e valorizzazione del patrimonio artistico, storico, archeologico e naturalistico potranno essere utilizzate esclusivamente ad uso promozionale sul sito, su eventuale notiziario sociale e/o su pubblicazione editoriale associativa.

Tutti i dati raccolti non sono oggetto di diffusione alcuna diversa da quanto dichiarato nella presente informativa.

I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo, di tessera associativa, di bollettini, della Guida annuale, di polizze dell’assicurazione, newsletter, relazioni annuali, risposte a quesiti, ecc. sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (servizio di spedizione, iscrizione all’albo CSEN, instaurazione rapporto assicurativo obbligatorio, etc).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Gli interessati hanno, altresì, il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (in base agli artt. 15 e ss. del Regolamento GDPR)

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DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).


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