Vademecum Outdoor

Prima di partecipare ad un evento dovete sapere che:

TESORI DEL LAZIO OUTDOOR – VADEMECUM Rev.01 del 01/09/2018

CHI PUÒ PARTECIPARE:

Può partecipare chiunque sia fisicamente idoneo. Non c’è bisogno di essere sportivi allenati, ma serve spirito di avventura e una buona dose di curiosità: luoghi ameni e evidenze archeologiche ai più sconosciuti ce li mettiamo noi! NB: vedere anche la sezione “OBBLIGATORIETÀ”.

Le uscite sono dedicate ai soci dell’Associazione Tesori del Lazio, ma chiunque fosse interessato può diventare facilmente e velocemente socio di Tesori del Lazio

Chi non è ancora socio potrà associarsi compilando il modulo di richiesta adesione che vi verrà inviato dopo averci contattati. Oppure potrà associarsi, in via eccezionale, direttamente al momento dell’appuntamento, previo precedenti accordi telefonici.
Chi non è ancora socio, e decide di associarsi nel giorno della uscita, deve sempre prenotarsi inviando una mail all’indirizzo outdoor@tesoridellazio.it indicando nome, cognome, data di nascita, codice fiscale e recapiti telefonici.

TIPOLOGIE SOCI

Al momento della iscrizione si potrà scegliere tra le seguenti formule:

  • socio ordinario (30€ per 5 uscite outdoor a scelta, convenzioni, assicurazione base e accesso alla sezione riservata del sito web)
  • promozione speciale “socio ordinario base” : iscrizione una tantum di 10€ comprensiva di assicurazione base e convenzioni, e pagamento in loco di volta in volta di 8€ per ciascuna uscita outdoor come contributo di partecipazione e organizzazione.
  • socio sostenitore (60€ per tutte le uscite a scelta tra quelle nel periodo di validità della tessera, convenzioni, assicurazione base e accesso alla sezione riservata del sito web)

NB: La tessera e l’assicurazione hanno sempre validità 365 giorni dal momento dell’emissione.

REGOLE PER I SOCI MINORI
  • Per i ragazzi fino a 13 anni la prima uscita è gratis per permettergli di capire se il contatto con la natura e la storia possano essere di loro interesse. Pagheranno solo le quote “esterne” se dovute: ingressi musei, affitto attrezzature sportive, etc – Alla successiva partecipazione pagheranno con la formula scelta come per una adulto.
  • Bambini fino a 10 anni: gratis (obbligatoria solo la quota di 10€ per l’assicurazione e gestione amministrativa). Hanno quindi diritto a partecipazione illimitata alle attività nei 365 giorni di validità della tessera purché sempre accompagnati da un genitore (socio) o un adulto associato e con delega dei genitori. Pagheranno anche le quote “esterne” se dovute: ingressi musei, affitto attrezzature sportive, etc – 
MINORI

Se nella descrizione di un’escursione – in particolare nella voce : “Difficoltà del Percorso” si dichiara che il tipo di outdoor è aperto e/o adatto anche ai vostri ragazzi (si intende minori da 11 a 13 anni) o bambini (si intendono fino a 10 anni compiuti)  si intende che il percorso è stato valutato come idoneo anche per loro.

Ovviamente si intendono ragazzi /bambini che: abbiano mostrato interesse verso le attività all’aria aperta, alla natura e alle escursioni (anche in montagna) in generale, o abituati all’ambiente severo della montagna invernale o dotati di  acquaticità  e confidenza con l’acqua, privi di senso di vertigini e dotati di un minimo di attrezzatura per lo sport che si intende praticare, nonché di spirito di adattamento. Vi ricordiamo di considerare, sempre prima di pensare ai vostri ragazzi, anche la lunghezza totale del percorso.

I minorenni possono partecipare alle escursioni soltanto se accompagnati da almeno un genitore, o da altra persona da questi delegata per iscritto; il genitore e/o l’accompagnatore rimane unico responsabile del minore per tutta la durata dell’escursione.

OBBLIGATORIETÀ:

Iscrivendosi agli eventi Outdoor i Soci accettano e si impegnano ad osservare le norme del presente Vademecum e tutte le prescrizioni ed indicazioni riportate nelle eventuali schede informative e tecniche relative.

I Soci dovranno presentare certificato medico per attività sportiva non agonistica (conosciuto ancora come certificato di sana e robusta costituzione fisica e rilasciato anche dal medico di base) o, alla sola prima partecipazione di un evento, sottoscrivere un’autocertificazione liberatoria.

COSA SERVE:

Sono sempre obbligatorie le scarpe da trekking e la giacca impermeabile nello zaino, salvo diverse indicazioni. Si raccomanda un abbigliamento per outdoor, comodo e traspirante, e magari anche una macchinetta fotografica. Non dimenticate mai di portare quanto occorrente per il pranzo “al sacco” e delle bevande, preferibilmente non gasate,

Nel caso di uscite speleo o notturna è obbligatoria una piccola torcia, meglio se frontale. Negli altri casi è consigliata una piccola torcia per chi volesse “curiosare” all’interno di eventuali ambienti ipogei come cunicoli, cisterne e/o tombe.

Per un abbigliamento adeguato CONTROLLATE SEMPRE LE PREVISIONI METEO.
Non dimenticate quanto occorrente per il pranzo “al sacco”.

Se non direttamente indicato come obbligatorio possono risultare utili, i bastoncini da escursionismo che agevoleranno lo sforzo e scaricheranno parte della stanchezza delle gambe, sulle spalle e le braccia.

Non sottovalutate l’altitudine dei luoghi che frequenteremo e non dimenticate che nelle escursioni in montagna possiamo frequentare luoghi intorno ai 2000 metri e che le temperature, anche nel caso del periodo estivo, possono improvvisamente scendere sotto i 5°C per via di raffiche di vento e repentini cambiamenti del clima. Per questo consigliamo in tali casi un abbigliamento a strati, protezioni solari, un eventuale cappello, guanti, scaldacollo, ma anche un caldo pile o equivalente dovrà trovare posto nello zaino, oltre alla giacca impermeabile sopra citata.

La classica strategia dell’abbigliamento “a strati” è quindi sempre consigliata!

QUANTI SAREMO: Il numero massimo di iscritti alle escursioni non può superare, di regola, le 20 persone, salvo che non sia possibile sdoppiare il gruppo dei partecipanti ed assegnare ad ogni sottogruppo un cosiddetto Coordinatore Tecnico
DURATA: Tutte le escursioni sono state concepite per avere la durata di una giornata, sia d’estate che durante l’inverno, salvo diversa indicazione. Per questo, indicativamente, riportiamo le ore 09.00 come orario di partenza prevista sul luogo dell’appuntamento e, in linea di massima, le ore 17.30 circa per il rientro al luogo convenuto. Ovviamente in primavera e in estate su richiesta preventiva, o se riportato nel programma, si potrà prolungare l’orario del rientro al posto convenuto alle 18.30 circa.
APPUNTAMENTI:

Agli appuntamenti sarà possibile ottimizzare il numero dei posti auto disponibili e possiamo riservare posti auto per i primi che si prenotano ai primi appuntamenti.

Eventuali appuntamenti intermedi non previsti dai programmi saranno valutati e concordati direttamente con i partecipanti che ne avranno fatta richiesta.

IMPORTANTEGli appuntamenti sono esclusivi per quanti ci comunicheranno precedentemente l’adesione all’evento ed il luogo di appuntamento preferito. Non aspetteremo chi non ha confermato la partecipazione e rilasciato un numero di cellulare per eventuali contatti.

PRANZO: Il pranzo sarà “al sacco” per non rischiare di passare la giornata al ristorante (il tempo per una sosta al bar lo troveremo!) ma su richiesta, per gruppi omogenei con 10 o più Soci, ogni evento outdoor potrà essere rimodellato, prevedendo una sosta di max 2 ore per un pranzo con menù fisso presso un ristorante da noi consigliato, senza togliere all’’escursione gli elementi che la caratterizzano e garantendo, comunque, il fascino della scoperta.
COME COMPORTARSI: Rispettate gli appuntamenti e gli orari previsti per le varie fasi dell’Evento Outdoor, evitate di causare disguidi e ritardi al gruppo dei soci; rispettate l’ambiente naturale e mantenete inalterate le caratteristiche storico-archeologiche del luogo frequentato.
IL COORDINATORE Gli eventi, se non diversamente indicato, sono organizzati e coordinati dai Soci Fondatori (Dirigenti Sportivi) e/o coadiuvati da uno o più Soci con comprovata esperienza di almeno 10 anni nel settore e/o dal Promotore Culturale territorialmente competente. Quest’ultimi sono scelti dal Consiglio Direttivo  e sono denominati Coordinatori tecnici. Il loro ruolo e dovere sarà unicamente quello di coordinare l’attività dei Soci partecipanti per la migliore riuscita dell’escursione e non è responsabile delle difficoltà, prevedibili o non, che si possono incontrare durante lo svolgimento. Tutti i partecipanti alle escursioni devono sempre la massima collaborazione e solidarietà costruttiva.
SVOLGIMENTO:

I Dirigenti Sportivi e/o i Coordinatori Tecnici adottano tutti gli accorgimenti necessari alla buona riuscita dell’escursione, con particolare riguardo alla sicurezza di ogni partecipante, ivi comprese variazioni di orario e/o di percorso, alle quali il gruppo si adegua solidariamente.

Il comportamento dei singoli è sempre da ascriversi alla personale e piena responsabilità degli stessi, soprattutto nei confronti di terzi. Verso questi l’Associazione non assume alcuna responsabilità.

ESCLUSIONE, ANNULLAMENTO E/O VARIAZIONI:

La mancanza di idoneo equipaggiamento è causa di esclusione dalla partecipazione agli eventi.

I programmi possono subire repentini annullamenti o variazioni anche a causa di avverse condizioni atmosferiche ed è quindi utile tenere d’occhio il meteo nelle ore precedenti, contattandoci in caso di dubbi.

Ovviamente gli annullamenti e/o le variazioni potranno essere determinati da impossibilità momentanea da parte dei Dirigenti Sportivi e/o dei Coordinatori Tecnici anche per malori, malesseri e indisponibilità non preannunciati prima.

I programmi delle uscite possono infine subire modifiche, nei percorsi o nei luoghi, anche per ragioni non prevedibili che dovessero presentarsi al momento stesso della escursione (come improvvisa inaccessibilità dei luoghi, manifestazioni, eventi, ecc) e/o a insindacabile giudizio degli accompagnatori che valutano la sicurezza dei luoghi e la capacità dei partecipanti.

COSTI EXTRA

Gli eventuali costi degli accessi ai siti di volta in volta visitati e/o gli eventuali costi per affitto materiale sportivo sono a carico di ciascun partecipante. Eventuali pranzi o cene programmate durante o dopo le escursioni sono a carico di ciascun partecipante. Le prenotazioni, se necessario e/o concordato, saranno preventivamente effettuate da Tesori del Lazio.

CONFERMA DI PARTECIPAZIONE

La sola conferma di partecipazione utilizzando Facebook tramite commento al link o utilizzando il tasto “partecipo” nella scheda evento, non sarà presa in considerazione per l’appuntamento. Se avete intenzione di partecipare la conferma DEFINITIVA dovrà essere, sempre e comunque, tramite email indirizzata a outdoor@tesoridellazio.it (riportando anche il numero del Vs. cellulare per eventuali accordi e comunicazioni dell’ultimissimo minuto) o accordandosi telefonicamente ai numeri indicati – I soci potranno confermare anche solo tramite sms o whatsapp.

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